Organisation et pilotage des processus pour indépendants et TPE

Pilotage administratif TPE PME - Cassandre consultant

Vous avez l’impression de subir votre activité plutôt que de la piloter ? Vos informations sont éparpillées, votre suivi est approximatif, et vous n’avez pas toujours une vision claire de votre rentabilité ou de vos obligations réglementaires ?
Je vous aide à remettre de l’ordre — concrètement, sans usine à gaz.

Mon approche en 3 étapes :

Le Diagnostic Flash (offert – 30 min)

Le plan d’actions

Je vous propose des recommandations concrètes, adaptées à votre réalité de terrain et à vos outils existants.

La mise en place et le suivi

Je construis avec vous les bases de données et tableaux de bord, et je vous accompagne dans leur prise en main au quotidien.

Mes 4 axes d’intervention :

Organisation

Je structure vos dossiers, clients, documents et flux d’informations pour que tout soit trouvable en 2 clics et que rien ne tombe dans les oubliettes.

Traçabilité

Je mets en place le suivi des opérations, de la production et des assemblages : on sait qui a fait quoi, quand et comment. Indispensable pour piloter et pour répondre à toute demande de vérification.

Exemples : suivi de production, traçabilité des pièces, historique des interventions.

Conformité

Je structure le suivi de vos obligations réglementaires : échéances, documents obligatoires, preuves en cas de contrôle. Vous êtes carré, sans y passer des heures.

Exemples : registres obligatoires, suivi des certifications, tableau de bord réglementaire.

Rentabilité

Je construis les outils de suivi de vos coûts de revient, prix de vente et marges pour que vous sachiez précisément ce qui est rentable et ce qui est à ajuster.

Exemples : calcul de prix de revient, suivi des marges par produit/prestation, tableau de bord financier.


Exemple concret

Pour une activité d’impression 3D, j’ai structuré la traçabilité des impressions et des assemblages, puis mis en place un suivi des coûts de revient et des prix de vente.

Résultat : identification précise des produits rentables et de ceux à revoir.

Mes formules d’accompagnement

Forfait ponctuel
À partir de 300€ HT selon la complexité

Forfait récurrent
À partir de 99€ HT/mois (2h/mois) – Modulable selon vos besoins

Diagnostic & optimisation des processus
Demi-journée : 350€ HT | Journée : 600€ HT

Accompagnement projet
Sur devis selon le périmètre

Tarifs dégressifs selon le volume d’heures


Questions fréquentes

Quelle est la différence avec une assistante administrative ?
Je combine conseil, structuration et exécution : j’analyse votre organisation, je recommande des améliorations, je mets en place des process et des outils, puis je prends en charge l’opérationnel.

Comment se passe la confidentialité ?
Tous mes clients signent un accord de confidentialité. Je travaille avec des outils sécurisés.

Puis-je tester avant de m’engager ?
Oui ! Commencez par le Diagnostic Flash offert (30 min), puis optez pour une mission ponctuelle ou un forfait mensuel réduit pour tester.

Quels outils utilisez-vous ?
Je m’adapte à vos outils existants : Excel, Make, Zapier, Notion, CRM (HubSpot, Pipedrive), outils de facturation (Henrri, Indy), etc.

Travail à distance ou présentiel ?
Principalement à distance. Déplacements possibles en région PACA pour audits ou formations.


Ce qui fait la différence

20+ ans d’expérience
Management SAV, gestion de projets complexes, structuration d’organisations.

Double compétence
Conseil + exécution : je ne me contente pas de recommander, je mets en place avec vous.

Maîtrise du no-code
A l’aise avec Make et Notion, j’automatise vos tâches répétitives pour vous faire gagner des heures.

Accompagnement humain
Je prends le temps d’expliquer, de former vos équipes et de m’assurer que les solutions sont adoptées.


Et si 30 minutes suffisaient à y voir plus clair ?

Bénéficiez de 30 minutes offertes pour faire le point sur votre organisation, identifier vos priorités et repartir avec des pistes d’action concrètes.

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